Gmail on maailman suosituin sähköposti

Kun olet klikannut viestin auki, voit arkistoida painamalla ylhäältä kansiota, jossa on alanuoli. Kuvassa Android-sovellus, mutta sama pätee myös tietokoneella.

Googlen Gmail on maailman suosituin sähköposti ja avain syystäkin. Palvelu on nopea ja helppokäyttöinen.

Gmailissa on paljon tallennustilaa ilmaiseksi: 15 gigatavua. Verrattuna suomalaisiin sähköposteihin tämä on tosi paljon. (Kilpailija Microsoft lupaa loputtoman tallennustilan Outlook-sähköpostiin.)

Gmailissa on niin paljon tilaa, että sähköposteja ei ikinä tarvitse poistaa. Sen sijaan sähköpostit on tarkoitus arkistoida.

Arkistointi tapahtuu napilla, jossa on nuoli alaspäin.

Arkistoidut viestit eivät näy postilaatikon etusivulla. Niitä voi hakea Gmailin hakupalkin avulla.

Androidin Gmail-sovelluksessa viestejä voi arkistoida viestilistauksessa heittämällä ne vasemman reunan yli.

Miksi kannattaa arkistoida?

Arkistoidut viestit poistuvat häiritsemästä etusivulta. Kannattaa arkistoida kaikki, joille ei enää tarvitse tehdä mitään. Kaikki vastatut tai ymmärretyiksi todetut tai turhat mainosviestit voi arkistoida pois silmistä. Silloin näkee yhdellä silmäyksellä, että mille viesteille vielä tarvitsee tehdä jotakin. Allekirjoittanut tyhjentää postilaatikkonsa periaatteessa joka päivä.

Miksi kannattaa arkistoida myös turhat mainosviestit? Siksi, että ihminen tekee virheitä; jos opettelee valitsemaan poistamisen ja arkistoimisen välillä, voi joskus sattua vahinko.

Miten arkistoidut viestit löytyvät?

Android-puhelimella kolmen viivan takaa löytyvät eri ”paikat”. Täältä löydät myös Kaikki viestit.

Arkistoitu viesti löytyy hakemalla hakusanalla, esim. kirjoittajan nimi tai joku sana viestin sisällä.

Gmailissa on lisäksi vasemmalla paikka Kaikki viestit, jossa ovat sekä arkistoidut viestit että postilaatikossasi olevat viestit. Täältäkin voi etsiä arkistoituja viestejä, mutta kätevämpää on monesti etsiä hakusanalla.

Postilaatikon luokat

Kolme viivaa allekkain -> Asetukset -> oma sähköpostiosoite -> Postilaatikon luokat

Jos kaikki viestit aina arkistoi, kannattaa jättää vain Ensisijainen luokka.

Jos viestejä ei ole tapana arkistoida, voi olla hyötyä siitä, että viestit jakautuvat Ensisijaiseen, Sosiaalisiin verkostoihin ja Tarjouksiin.

Outlookissa ja Gmailissa on tosi paljon samaa

Gmail on maailman suosituin sähköposti. Sen takia myös Outlook nykyisin kopioi saman toiminnallisuuden. Jos osaat käyttää toistaa, osaat käyttää toistakin.

Sähköposti arkistoidaan avaamalla ja painamalla Arkistoi-nappia. Gmailissa laatikossa on nuoli alaspäin, mutta muuten toiminto on aivan sama.

Outlookissa on vasemmalla kohta Archive/Arkisto, josta löytyvät kaikki arkistoidut viestit.

Kurssi: Sähköposti älypuhelimella ja tietokoneella

  1. Ohjelman asentaminen tai poistaminen
  2. Perustietoa sähköpostista
  3. Gmail on maailman suosituin sähköposti

Jätä kommentti